Sådan ansøger du om e-visum til Vietnam trin for trin

Drømmer du om at svæve på scooter gennem Hanois travle gader, sejle mellem kalkstensklipperne i Ha Long Bay eller nyde en dampende skål phở direkte fra gadehjørnet? Vietnam lokker med eventyr i alle farver - men før du kan smage på oplevelserne, skal én formalitet på plads: dit visum.

Heldigvis behøver det ikke at være besværligt eller dyrt. Med Vietnams digitale e-visum slipper du for lange køer på ambassaden og dyre mellemmænd. Alt kan klares online - hvis du ved, hvordan processen fungerer.

I denne guide tager vi dig trin for trin gennem ansøgningen, fra de første forberedelser til du står ved paskontrollen med et printet e-visum i hånden. Undervejs deler vi tip til de rigtige filformater, de typiske faldgruber og de nyeste regler, så du undgår ubehagelige overraskelser.

Sæt dig godt til rette, find dit pas frem, og lad os komme i gang - Vietnam venter!

Overblik: Vietnams e-visum – hvem kan få det, gyldighed og visumtyper

Vietnam indførte i 2017 et fuldt elektronisk visum (e-visum), som gør det muligt at klare hele ansøgningsprocessen hjemmefra via den officielle immigrationsportal. Du modtager en PDF, som du ganske enkelt printer og medbringer til grænsekontrollen - ingen kø ved “visa on arrival”-skranken og ingen fysiske besøg på ambassaden.

Hvem kan få e-visum?

Pr. august 2023 er borgere fra 80+ lande berettiget, heriblandt Danmark, Norge, Sverige, Finland, stort set hele EU, Storbritannien, USA, Canada, Australien, New Zealand, Japan, Sydkorea m.fl. Tjek altid den opdaterede landeliste på den officielle portal, da Vietnam løbende kan udvide eller ændre listen.

Gyldighed og indrejser

*Betales online med internationalt betalingskort og refunderes ikke, selv hvis ansøgningen afvises.

Sådan adskiller e-visum sig fra andre visumformer

• Ambassadevisum: Kræver fysisk aflevering af pas eller personlig fremmøde, længere ekspeditionstid og ofte højere gebyrer. Kan til gengæld udstedes for længere ophold end 90 dage.
• “Visa on arrival” via tredjepartsagent: Du modtager kun et godkendelsesbrev online og skal stadig stå i kø og betale stempelgebyr ved ankomst. Systemet har tidligere været kilde til scams og skjulte gebyrer. E-visum er direkte fra vietnamesisk immigration, så du undgår mellemled.

Fordele ved e-visum

1. 100 % digital ansøgning - ingen post eller fremmøde.
2. Gælder til både lufthavne, landgrænser og havne (over 40 indrejsepunkter).
3. Klar svar-tid: typisk 3-5 arbejdsdage.
4. Faste, gennemskuelige gebyrer.

Bemærk: Vietnamesiske visumregler kan ændre sig uden varsel - særligt omkring nationale helligdage eller politiske beslutninger. Kontrollér derfor altid den officielle immigrationsside eller den vietnamesiske ambassade, før du booker flybilletter.

Forberedelse: Dokumenter og information du skal have klar

En vellykket ansøgning starter med de rigtige dokumenter i det rigtige format. Brug tjeklisten herunder som forberedelse, så slipper du for afbrudte ansøgninger og unødvendige afslag.

Tekniske råd til dine uploads

1. Tjek opløsningen: Minimum 400 × 600 px anbefales, men hold filen under 2 MB.
2. Nedskalér korrekt: Brug f.eks. Export as JPEG 80 % i dit billedprogram i stedet for at ændre filendelsen manuelt.
3. Undgå skygger og refleksioner: Tag billedet i dagslys, læg passet fladt på mørk baggrund.
4. Ingen PDF-konvertering: Portalen accepterer kun billede-filer - ikke PDF.
5. Navngiv logisk: Undgå danske specialtegn (æ, ø, å) og mellemrum.

Før du klikker “submit”

Hold alle filer og oplysninger åbne på skrivebordet. Portalen nulstiller ofte efter 15 minutters inaktivitet, så det sparer tid at kopiere pasnummer, udstedelsesdato osv. ind i en .txt-fil til hurtig indsætning.

Når alt ovenstående er klar, er du parat til det næste skridt: selve ansøgningen på den officielle vietnamesiske e-visum-portal.

Trin for trin: Sådan ansøger du på den officielle e-visum-portal

Den vietnamesiske immigrationsmyndigheds e-visum-portal kan virke lidt gammeldags, men følger du nedenstående trin, er ansøgningen som regel klaret på under 15 minutter.

1. Gå til den officielle hjemmeside:
   Indtast evisa.xuatnhapcanh.gov.vn i browseren. Tjek altid webadressen - der findes mange kopier og agentsider, der ligner.
2. Vælg e-visa for udlændinge (Foreigners) og start ansøgningen:
   Klik på “Electronic visa → Foreigners” og derefter “Person applying for e-visa directly”. Acceptér betingelserne, og tryk Next.
3. Udfyld personlige og pasoplysninger:
   • Navn, køn, fødselsdato, nationalitet og e-mail.
   • Pasnummer, udstedelses- og udløbsdato (kontroller tre gange; en enkelt fejl = afslag).
   • Formål med rejsen: vælg typisk “Tourism”.
4. Upload portrætfoto og pasdataside:
   • Portrætfoto: farve, hvid baggrund, max 2 MB, jpg/png. Kig lige ind i kameraet uden briller eller hat.
   • Pasdataside: tydelig, hele siden i ét billede, max 2 MB.
   • Filen afvises automatisk, hvis den er for stor eller sløret.
5. Vælg indrejsepunkt, datoer og første adresse i Vietnam:
   • Indrejsepunktet skal være ét af de 13 godkendte lufthavne, 16 landgrænseposter eller 13 søhavne på listen i drop-down-menuen.
   • Angiv præcis ankomst- og afrejsedato. Du må først ankomme på eller efter startdatoen og skal forlade landet senest den sidste dag.
   • Skriv navn og adresse på dit første hotel/overnatningssted. En foreløbig reservation er tilstrækkelig.
6. Gennemse og bekræft:
   Portalen viser et samlet overblik. Læs alt igennem - stavefejl i navn eller pasnummer kan ikke rettes bagefter. Sæt flueben ved “I verify the above information is correct” og tryk Submit.
7. Betal gebyret online:
   Du omdirigeres til betalingsgatewayen (internationalt kreditkort/Visa/MasterCard). Gebyret er i skrivende stund 25 USD for single entry og 50 USD for multiple entry. Beløbet trækkes i vietnamesiske dong; enkelte banker opkræver et lille valutagebyr.
8. Notér registrerings- og kvitteringskoden:
   Når betalingen er gennemført, vises en 15-cifret Application code. Kopiér den til en sikker placering og gem PDF-kvitteringen - koden er nødvendig for at hente visummet senere.
9. Behandlingstid:
   Normal sagsbehandling er 3-5 arbejdsdage. I højsæsonen (november-marts) og omkring vietnamesiske helligdage kan det tage 7-10 dage. Du kan til enhver tid tjekke status via “Search”-funktionen på samme portal med din kode, e-mail og fødselsdato.
10. Download e-visummet:
    Når status ændrer til “Granted”, downloades en .pdf med dine oplysninger samt en QR-kode. Kontroller:
    • Navn og pasnummer - skal matche pas nøjagtigt.
    • Gyldighedsperiode og type (single/multiple).
    • Indrejsepunkt.
    Print mindst én papirkopi (helst to) og gem den digitale fil på telefon/tablet. Immigration i de fleste lufthavne kræver stadig en fysisk udskrift.

Tip: Har du brug for at ændre noget efter betaling, må du som hovedregel indsende en helt ny ansøgning og betale igen, så spar dig selv for ekstra omkostninger ved at dobbelttjekke alting første gang.

Ved ankomst og under rejsen: Hvad du skal gøre og være opmærksom på

Velkommen til Vietnam! Når du står ved paskontrollen, er det nu din e-visum-PDF for alvor kommer i spil. Følg nedenstående råd, så minimerer du risikoen for bøvl både ved ankomst og senere på turen.

1. I lufthavnen eller ved grænsen

1. Hav dokumenterne klar:
   Udskriv mindst to kopier af din e-visum-PDF (helst i farve) og medbring dit pas. Læg det hele øverst i håndbagagen, så du ikke forsinker køen.
2. Vis e-visum og pas til immigrationsbetjenten.
   Mange betjente kigger kun hurtigt på papiret, men hav også den digitale fil på mobilen/tablet som backup.
3. Kontrollér dit stempel, før du går videre:
   • Datoen i stemplet skal være den faktiske indrejsedato - ikke den, du ansøgte om.
   • Opholdsperioden (‘‘UNTIL’’) skal matche udløbsdatoen på e-visummet.
   • Ved fejl: Gå direkte tilbage til skranken; det er næsten umuligt at få det rettet senere.

2. Hvornår starter og slutter dit visum?

Dagene tæller altid fra 00:00 på den indrejsedato, der står på dit e-visum - uanset hvornår du rent faktisk lander. Et 30-dages visum med start 1. april udløber derfor 30. april kl. 23:59, selv hvis du først ankommer den 3. april.

3. Valgt indrejsepunkt - Hvorfor det betyder noget

• På e-visumet er der angivet ét specifikt Entry checkpoint (fx “SGN - Tan Son Nhat International Airport”).
  Du skal som hovedregel ankomme gennem netop dette checkpoint første gang.
• Nogle rejsende bliver nægtet boarding af flyselskabet, hvis lufthavnskoden på e-visumet ikke matcher billetens destination.
• Efter første indrejse kan du rejse ud fra et andet checkpoint - så længe det er et officielt, internationalt grænsepunkt.

4. Rejser du ind og ud flere gange? (multiple entry)

5. Gode sikkerhedskopier

1. Gem e-visummet i en cloudmappe (fx Google Drive eller iCloud).
2. Send en kopi til dig selv og en rejsemakker via e-mail.
3. Tag et billede af stempel og visumside i passet, så du har dokumentation, hvis passet bliver væk.

6. Hvis planerne ændrer sig

• Forlængelse: E-visa kan normalt ikke forlænges online. Du skal enten henvende dig til et immigrationskontor i Vietnam (kræver sponsor/bureau) eller rejse ud og ansøge om et nyt e-visum.
• Nyt indrejsepunkt: Ændring er ikke muligt efter udstedelse; du må ansøge om nyt visum, hvis du absolut må skifte.
• Aflysning: Gebyret er ikke-refunderbart, men du kan sagtens lade e-visummet udløbe ubrugt.

7. Pas på overstaying!

Overstayer du bare én dag, venter der typisk en bøde på 500.000-1.000.000 VND (ca. 150-300 kr.) ved afrejse. Flere dage kan medføre:

• Højere bøder og forsinket afrejse
• Sortlistning fra fremtidige visa
• I værste fald deportation på egen regning

Sørg derfor for at forlade landet i god tid eller søg rådgivning om forlængelse senest en uge før visummet udløber.

8. Hurtigt tjekliste til tasken

• 💼 Pas med mindst 6 måneders gyldighed
• 📄 2 x udskrevet e-visum
• 📱 E-visum gemt på telefonen
• 🏨 Adresse på første hotel/overnatning
• 💳 Kreditkort + lidt kontanter til nødbøder/afgifter

Følger du ovenstående, er du godt rustet til en problemfri start - og slutning - på dit Vietnam-eventyr.

FAQ, fejl og faldgruber: Sådan undgår du problemer

Følg punkterne herunder for at minimere risikoen for afslag, forsinkelser - og dyre fejltagelser.

1. Typiske årsager til afslag eller langsom sagsbehandling

• Utydelige uploads: Pasdataside eller portrætfoto er sløret, har skygger eller reflekser. Brug høj opløsning (min. 400 KB, max. 2 MB) og JPG/PNG.
• Stavefejl og dato-mismatch: Navn, pasnummer, fødselsdato eller rejsedatoer stemmer ikke 100 % med passet/billet.
• Forkert indrejsepunkt: Du vælger f.eks. Hanoi Noi Bai, men lander i Ho Chi Minh (SGN). Systemet kan afvise, eller du bliver afvist ved grænsen.
• Pas udløber for tidligt: Mindst 6 måneder fra indrejse er krav.
• Filer mangler eller er navngivet forkert: Brug enkle filnavne uden specialtegn (f.eks. passport.jpg).

2. Kan man ændre eller annullere et e-visum?

Nej. Når gebyret er betalt, er ansøgningen bindende og ikke-refunderbar. Lav en ny ansøgning, hvis:

• du opdager en fejl
• dine rejsedatoer rykker sig
• du vil bruge en anden lufthavn eller have multiple entry

Søg derfor i god tid (2-4 uger før afrejse), så du kan nå en ny ansøgning, hvis noget går galt.

3. Børn og familier

4. Transit gennem vietnam

• Direkte transit under 24 timer med forbliven i transitområde: typisk intet visum, men flyselskabet kan kræve bevis på videre rejse.
• Skal du forlade transitområdet eller overnatte landside: anskaf e-visum på forhånd.

5. Pas på uofficielle “agent-sider”

En Google-søgning giver mange sider, der ligner officielle portaler - de opkræver ofte ekstra gebyrer eller giver falske godkendelser. Brug kun den originale URL:

https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn

Tip: Tjek at adressen ender på .gov.vn og at siden benytter HTTPS.

6. Hvor får jeg hjælp?

• Immigration Department, Hanoi: +84 24 3938 7320
• Immigration Department, Ho Chi Minh City: +84 28 3829 9808
• Officiel kontaktside: evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/en_US/web/guest/contact

Bemærk: Visum-regler ændrer sig fra tid til anden. Tjek altid den officielle portal eller Vietnams ambassade senest inden afrejse for opdateringer.